ניהול מערך ההתנדבות

מתנדבים בקהילה מוכנים לפעול בשל מניעים אישיים וחברתיים ובשל הרצון לחוש שייכים ומשמעותיים בקהילה. ההתנדבות נעשית מתוך בחירה חופשית ובאופן שמאפשר לכל אחד להתנדב.

המלצות להכשרת המלווים של המתנדבים:

מומלץ כי פעילויות הוועדות ילוו על-ידי: נציג מוועד ההנהלה, או נציג מלווה מהקהילה, או נציג מלווה מהמועצה. על מנת לייצר תהליך מקצועי ולטווח רחוק מומלץ להכשיר את המלווים באופן מקצועי בעת הכשרתם ובמהלך פעילות הליווי השוטפת.

המלצות לאופן ליווי המתנדבים:

• זהו את הפערים המצויים של המצב הקיים מול המצב הרצוי
• כתבו חזון, מטרות ויעדים למערך ההתנדבות
• כתבו נהלים :

• אופן גיוס החברים
• אופן החלפת החברים
• נהלי ההתכנסות
• תהליכי קבלת ההחלטות
• תהליכי תיעוד ופרסום
• תהליכי הדיווח לוועד ההנהלה, ועוד. 

• הגדירו את תפקידי הוועדה
• ערכו חלוקה של התפקידים בצוות
• ערכו תוכנית שנתית ורב-שנתית

גבשו את אופן פעילות הוועדה המתאים ליישוב שלכם:

האם יש דגש על ההיבט החברתי בישיבות? האם האווירה בין חברי הוועדה נינוחה? האם נקבעו ימי פעילות קבועים? האם מיישמים מטרות?  וכד'.