ועד הנהלה

המלצות לישיבות הועד

ישיבת ועד הִיא זירה חשובה לקבלת החלטות ולניהול תקין ומקדם ביישוב. להלן המלצות לקיום ישיבות הועד :

• הועד יקיים ישיבה אחת לשבוע עד אחת לשבועיים במשרד היישוב
• קבעו את הישיבות ביום קבוע בשבוע
• ודאו כי בכל ישיבה משתתף גם מזכיר היישוב, וכי אתם מזמינים את נציג היישוב במליאת המועצה
• הגבילו את משך הישיבה לשעתיים
• קיימו את הישיבה כאשר רוב חברי הועד נוכחים (בדרך כלל מוגדר בתקנון)
• ודאו כי הועד מקיים קשרי מייל שוטפים בין חבריו, וביניהם לבין מזכיר היישוב
• הפיצו סדר יום לכל ישיבה לפני הישיבה
• חברי הועד יוכלו להעלות נושאים נוספים
• מתוך הנושאים הנוספים יקבע יו"ר הועד את הנושאים לדיון, כך שלא תהיה חריגה ממשך הישיבה
• ככלל, לא יידון נושא שלא היה על סדר היום
• סדר היום יכלול זמן קצוב לכל נושא. יו"ר הועד יהיה אחראי לעמידה בלו"ז
• מזכיר היישוב יפיץ לחברי הועד רקע ונתונים רלוונטיים לפני הישיבה וכך יתמקד הדיון בבעיה עצמה ולא בבירור נתונים ועובדות. החלופות, עלויותיהן והצורך
  בכל אחת מהן לדעת המבקשים, יובאו לידיעת הועד לפני הישיבה
• יש לשאוף שלכל נושא יוזמן תושב שיש לו קשר לנושא: אם הנושא נוגע לוועדה מסוימת אזי יגיע יו"ר אותה ועדה או אחד מחבריה.אם הנושא נוגע למספר
  תושבים - יוזמן נציגם. אם היה זה תושב שפנה - יוזמן התושב. אין להשהות בקשות תושבים  להתייצב בועד מעבר לשבועיים מיום הגשת הבקשה
• יש להימנע מקבלת החלטות בנוכחות מוזמנים. יש לעשות זאת לאחר צאתם
• ועדת ביקורת יכולה לפנות ולבקש לשלוח משקיף מטעמה ובלבד שלא ישתתף בדיון. 

ככלל מומלץ שישיבות הוועד יהיו פתוחות לחברי היישוב, למעט אם נדונים נושאים להם ראויה צנעת הפרט. 

הרשום דלעיל תקף גם עבור ישיבות הוועד המקומי.