ועד הנהלה

בתהליך החפיפה וביצירת ההמשכיות בין הועדים יש למזכיר היישוב חלק חשוב - הוא הופך להיות החונך של ההנהלה החדשה בהקשר לקבלת החלטות, לנוהגים שהונהגו בעבר ולהבאת החומרים הרלוונטיים מהעבר למה שעומד על סדר היום בהווה.

תחילת עבודת הועד ותהליך החפיפה:
עם סיום הבחירות וקריאה לכינוס הועד, יש לערוך ישיבה משותפת של הועד היוצא והנכנס:

• בישיבה זו על הועד היוצא להעביר לועד הנכנס את הנושאים הנמצאים על סדר היום ולעדכן אותו מה מידת הטיפול בהם
• יינתנו המלצות על ידי הועד היוצא כיצד להמשיך ולטפל בנושאים אלה בהמשך
• במידה שישיבה אחת לא תספיק, ניתן לכנס ישיבה נוספת 

עם תחילת עבודתו על הועד החדש עליו לקבל מספר החלטות:

• לבחור יו"ר - מתוך חברי הועד הנבחרים
• לקבוע את מורשי החתימה
• לוודא כי כל אחד מחברי הועד לוקח אחריות לפעולתה של ועדה אחת מבין ועדות היישוב, לפחות
• במסגרת זו יהיה חבר הועד הצינור המקשר בין ועד ההנהלה לבין הוועדה שבחר וישתתף מדי פעם בישיבותיה

כניסה לתפקיד של הוועד המקומי (כאשר אין זהות ועדים ביישוב) נערכת על ידי ראש המועצה מייד לאחר הבחירות והכרזת הזוכים.